INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL D.Lgs.196/2003

Il Decreto Legislativo 196/2003, recante disposizioni in materia di “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali”, prevede che la raccolta ed il trattamento di dati personali di qualsiasi tipo, inseriti in banche dati elettroniche o cartacee, devono essere preceduti da un’apposita informativa e, nei casi in cui è richiesto, dal consenso espresso della persona alla quale i dati si riferiscono. Pertanto, in considerazione del fatto che i Suoi dati personali vengono inseriti in una o più delle nostre banche dati, e precisamente in quella sottoindicata, con la presente provvediamo a fornirLe la prescritta informativa.

Banca dati “ASSUNZIONI”
Finalità e modalità del trattamento ed eventuale gestione nel rapporto di lavoro
Le finalità del trattamento attengono alla valutazione delle caratteristiche personali e professionali degli interessati per una eventuale assunzione quali dipendenti della BOTECO spa.
In seguito ad una eventuale assunzione, il trattamento risponderà a finalità amministrativo-contabili ,quali:

• trattamento economico e giuridico del personale;
• gestione del personale (reclutamento, selezione, valutazione e monitoraggio del personale, formazione professionale, collocazione del personale dipendente all’estero);
• adempimento di obblighi contabili o fiscali; 
• igiene e sicurezza del lavoro;
• programmazione delle attività;
• gestione del contenzioso;
• servizi di controllo interno;

Il trattamento può riguardare anche dati cosiddetti “sensibili” e “dati relativi ai provvedimenti di cui all’art.686 del codice di procedura penale.
I dati personali vengono inseriti in una banca dati cartacea ed informatica. Il trattamento dei dati avviene attraverso utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.
I dati personali richiesti potrebbero riguardare anche i familiari dell’interessato (ad es. assegni per il nucleo familiare, permessi per assistenza ai familiari, ecc.) o terzi; sarà cura dell’interessato stesso  informare con la presente i suddetti soggetti del trattamento in corso, mentre occorrerà anche il loro consenso espresso –se compiuta la maggiore età- nel caso in cui i dati  siano di natura sensibile ai sensi dell’art.23 del D.Lgs.196/2003.
In ottemperanza all’allegato tecnico del D.Lgs.196/2003 recante il regolamento per l’individuazione delle misure di sicurezza minime per il trattamento dei dati personali, la riservatezza dei dati è garantita mediante l’utilizzo di misure volte a ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati trattati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito  o non conforme alle finalità della raccolta.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali richiesti all’interessato, può avere natura obbligatoria, nel caso gli stessi siano necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro ( ad es. per determinare l’idoneità dell’interessato allo svolgimento di determinate mansioni o l’appartenenza dello stesso a categorie protette); in tal caso, considerata la  necessarietà  del dato, il diniego alla richiesta comporterà il venir meno dell’assunzione per impossibilità di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale ed assicurativa, connessi al rapporto di lavoro.
Il conferimento può altresì assumere natura facoltativa, quando la sua omissione non  comporta alcuna conseguenza ai fini dell’assunzione.
La diversa natura del conferimento e le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere, saranno di volta in volta indicate nei ‘curriculum’ o nei questionari di selezione.   
 
Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione dei dati medesimi
In caso di assunzione, i dati personali raccolti potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero, esclusivamente per le finalità predette, a diversi soggetti, quali ad esempio:

• enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali);
• professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda;
• fondi o casse, anche private, di previdenza e assistenza;
• studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
• società di assicurazioni e istituti di credito;
• organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito mandato;
• società controllanti e controllate o collegate;
• ogni altra società o ente che si rendano necessari al corretto svolgimento del contratto di lavoro.

Diritti di cui all’art.13 del D.Lgs.196/2003
Al fine di informare gli interessati circa i diritti in merito al trattamento dei propri dati personali, riportiamo, qui di seguito, il testo dell’art.13 del D.Lgs.196/2003:
13.       Diritti dell’interessato.-
In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto:
a)       di conoscere le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
b)       la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
c)       le conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere;
d)       i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possano essere comunicati o che possano venirne a conoscenza in  qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;
e)       gli estremi identificativi del titolare e, se designati dei responsabili. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della recedi comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l’elenco aggiornato dei responsabili.

Dati del titolare e del responsabile
         “Titolare” della banca dati sopraindicata è BOTECO S.p.a., con sede amministrativa in  via L. Pettinà 16,  36010 Zanè (VI), Italy.
         “Responsabile”   della banca dati sopraindicata è il sig. Borgo Mario, reperibile in

via L. Pettinà 16,   36010 Zanè (VI), Italy.
tel.+39 0445-316411
fax+39  0445-316400
e-mail: personale@boteco.it